Project Coordinator/Coordonnateur de projet

Bilingual Project Coordinator

• french posting follows below

Location: Ottawa (hybrid remote/office) or Montreal (remote)

Attain is looking for a full-time, bilingual (French/English) Project Coordinator to join our growing team. While the Project Coordinator will report directly to the Operations Manager, he/she will provide support to a number of Project Managers.

Core Qualifications:
Minimum of 5 years experience as a Project Coordinator in one or more of the following industries: Construction, Information Communication and Telecommunications (ICT), Real Estate/Property Management or Government

Must be able to obtain Canadian Government Security Clearance at Secret Level (10+ years in Canada)

Technical or business degree or diploma advantageous

Excellent communication skills both verbal and written (bilingualism mandatory)

Proficient in MS Office Software, MS Teams, MS Project or equivalent such as Asana

Must be able to demonstrate:
Multi-tasking/flexibility

Detail oriented

Excellent client relationships and communications skills

Handling the administration of several projects at a time

Strong interpersonal skills and great team player attitude

Effective decision-making, good judgment, and Integrity

Effective time management skills/initiative

Maintain processes and ideally identify ways to improve processes

What you will do:
Provide Project Coordination and admin support to the Engineering team and other disciplines as well as the client; ensure projects meet quality standards and are completed on time and within budget

Schedule regular meetings and record decisions (e.g., assigned tasks and next steps, project minutes)

Create, manage and update project info in Attain’s system (Workflow Max) for monthly billing purposes

Track costs and expenses and assist with quotes and billing

Prepare and provide documentation to internal teams and key stakeholders (charts, technical documentation and schedules)

Communicate progress to clients and team members

Retrieve necessary information, e.g. client requirements

Monitor project progress and address potential issues with the project manager

Assist with the production of project reports

Assist with the development and implementation of Project Management processes and policies

Act as a key point of contact for all participants

Perform general office duties such as time sheet completion, proposal development, office duties as may be required

We look forward to and appreciate your submission, but regret that we will only be able to contact candidates selected for an interview.

At Attain, we believe in family values and we focus on results-oriented, passionate people who participate in ambitious and complex projects.

Attain is recognized as one of Canada’s leaders in technology consulting and engineering, in the government, building owners, education, health care, institutional, commercial, industrial sectors. Clients benefit from our expertise as independent consulting engineers. At Attain, we help clients who oversee significant properties to better understand, control, and protect their technology assets. As a professional consulting and engineering firm, trusted advisors, and seasoned managers, we help our clients to avoid unwanted surprises, increase revenue streams, support tenants, and enable SMART buildings. For more information go to http://theattaingroup.com.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $50,000.00-$60,000.00 per year

Please apply through the following link: https://theattaingroup.bamboohr.com/jobs/view.php?id=28&source=aWQ9MTQ%3D

Coordonnateur de projet, bilingue

Lieu : idéalement Ottawa (travail à domicile et/ou le bureau) ou Montréal (virtuel – travail à domicile)

Attain est à la recherche d’un (e) coordonnateur (trice) de projet bilingue (français / anglais) à temps plein pour se joindre à notre équipe grandissante. Alors que le coordonnateur de projet relèvera directement du directeur des opérations, il / elle fournira un soutien à un certain nombre de gestionnaires de projet.

Qualifications de base :
Minimum de 5 ans d’expérience en tant que coordonnateur de projet dans un ou plusieurs des secteurs suivants: construction, communication de l’information et télécommunications (TIC), immobilier / gestion immobilière ou gouvernement

Doit être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité du gouvernement canadien au niveau secret (10 ans et plus au Canada)

Diplôme technique ou commercial avantageux

Excellentes compétences en communication verbale et écrite (bilinguisme obligatoire)

Maîtrise des logiciels MS Office, MS Teams, MS Project ou équivalent tel qu’Asana

Doit être en mesure de démontrer :
Multitâche / flexibilité

Soucieux des détails

Excellentes relations avec la clientèle et compétences en communication

Gérer l’administration de plusieurs projets à la fois

Solides compétences interpersonnelles et excellente attitude d’esprit d’équipe

Prise de décision efficace, bon jugement et intégrité

Compétences / initiative efficaces en gestion du temps

Maintenir les processus et idéalement identifier les moyens d’améliorer les processes

Que vas-tu faire :
Assurer la coordination de projet et le soutien administratif à l’équipe d’ingénierie et à d’autres disciplines ainsi qu’au client; s’assurer que les projets répondent aux normes de qualité et sont terminés à temps et dans les limites du budget

Planifier des réunions régulières et enregistrer les décisions (par exemple, les tâches assignées et les prochaines étapes, les comptes rendus de réunions)

Créer, gérer et mettre à jour les informations de projet dans le système d’Attain (Workflow Max) à des fins de facturation mensuelle

Suivre les coûts et les dépenses et aider avec les devis et la facturation

Préparer et fournir de la documentation aux équipes internes et aux principales parties prenantes (graphiques, documentation technique et calendriers)

Communiquer les progrès aux clients et aux membres de l’équipe

Récupérez les informations nécessaires, par ex. exigences du client

Surveiller l’avancement du projet et résoudre les problèmes potentiels avec le chef de projet

Aider à la production de rapports de projet

Aider au développement et à la mise en œuvre des principales parties prenantes de projet

Agir en tant que point de contact clé pour tous les participants

Effectuer des tâches de bureau générales telles que l’achèvement des feuilles de temps, l’élaboration de propositions, les tâches de bureau selon les besoins

Attain est reconnu comme l’un des leaders canadiens en matière de conseil et d’ingénierie en technologie, au sein du gouvernement, des propriétaires d’immeubles, de l’éducation, des soins de santé, des secteurs institutionnels, commercial et industriel. Les clients bénéficient de notre expertise en tant qu’ingénieurs-conseils indépendants. Chez Attain, nous aidons les clients qui supervisent des propriétés importantes à mieux comprendre, contrôler et protéger leurs atouts technologiques. En tant que société de conseil et d’ingénierie professionnelle, conseillers de confiance et gestionnaires chevronnés, nous aidons nos clients à éviter les surprises indésirables, à augmenter les flux de revenus, à soutenir les locataires et à activer les bâtiments SMART. Pour plus d’informations, visitez http://theattaingroup.com.

Type d’emploi: Temps plein, permanent

Salaire de base: $50,000.00-$60,000.00 par année