Secretaresse

Job Brief

We have a vacancy of Secretaresse in our company, BAM Telecom. This vacancy is based in Zwammerdam. Please go through the job detail mentioned below.

Position Title: Secretaresse
Company: BAM Telecom
Work Type: Full Time
City of work: Zwammerdam
Salary:
URL Expiry: 2022-12-09
Posted on: jobsintelecom.net

Job Detail

Building a sustainable tomorrow

Jij bent hét aanspreekpunt en visitekaartje van BAM Telecom voor zowel collega’s, klanten, opdrachtgevers als bezoekers. Collega’s kunnen op je bouwen als het gaat om externe correspondentie en daarnaast weet jij als geen ander wat er speelt binnen het bedrijf.

Jouw missie

Je vormt een sterk team met jouw collega van het secretariaat en bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor klanten, partners en (nieuwe) collega’s. Door jouw flexibiliteit kun je direct schakelen als dat noodzakelijk is. Gastvrijheid, organiseren, regelen, structureren en hierin proactief zijn; dit doe je vol overgave, met enthousiasme en flair.

Concrete Taken Waarvoor Jij Verantwoordelijk Bent

• afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken;
• distribueren van inkomende e-mails (leveranciers/opdrachtgevers/klanten);
• ontvangen van gasten/bezoekers;
• volledig verzorgen van de uitgaande correspondentie (o.a. offertes, tenderplannen, schadebrieven, contracten, overeenkomsten);
• correcte archivering van correspondentie (o.a. projectdocumenten d.m.v. SharePoint);
• reserveringen van vergaderzalen;
• uitgaande postafhandeling;
• bijhouden van mutaties in telefooncentrale, telefoon- en locatielijsten;
• vraagbaak voor zowel BAM Telecom als BAM Energie & Water;
• afstemmen van structurele beschikbaarheid van de receptie met jouw collega.

Het betreft een functie voor minimaal 36 uur. De standplaats van deze vacature is Zwammerdam.

Het team bestaat uit 2 secretaresses, die zeer nauw met elkaar samenwerken. Daarnaast is er een teamleider en een directiesecretaresse.

Wat breng je mee?

Onze nieuwe steun en toeverlaat herkent zich in de volgende omschrijving:

• minimaal een MBO+ secretarieel diploma;
• door ervaring werk je op HBO werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een grote organisatie;
• minimaal 36 uur beschikbaar;
• klantvriendelijke/klantgerichte instelling (zowel naar collega’s, als naar klanten);
• evenwichtige persoonlijkheid;
• communicatief vaardig;
• nauwkeurig, accuraat, stressbestendig, verantwoordelijk;
• goed en snel kunnen schakelen, affiniteit hebben met een productiebedrijf;
• prioriteiten kunnen stellen in de werkzaamheden;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal in combinatie met nauwkeurig en zorgvuldig werken;
• bij het uitwerken van correspondentie heb je gevoel voor samenhang;
• beheersing van Word, Excel en PowerPoint is een must, ervaring met SharePoint is een pre.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij BAM Telecom vormen de medewerkers de sleutel tot succes. Door het geven van vrijheid en verantwoording stimuleren wij de optimale betrokkenheid en motivatie van onze medewerkers. We hebben een open en informele cultuur, waar medewerkers respectvol samenwerken, met als streven het behalen van het beste resultaat.

Wij Bieden Jou

• arbeidsvoorwaarden volgens de CAO “Technisch installatiebedrijf”;
• een goed salaris;
• een 4-wekelijkse uitbetaling (13 keer per jaar salaris);
• royaal verlof: 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ADV dagen) op basis van 40 uur;
• intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
• het volgen van trainingen en opleidingen;
• alle benodigdheden, waaronder een laptop en iPhone;
• een goed geregeld pensioen.

Jouw werkomgeving

BAM Telecom behoort tot de top van de markt op het gebied van de aanleg van telecommunicatienetwerken. Wij bieden een compleet dienstenpakket dat de gehele keten bestrijkt, van ontwerp en detailengineering tot en met werkvoorbereiding, aanleg, projectmanagement, beheer en onderhoud. Jaarlijks leggen wij honderden kilometers glasvezel-, coax- en kopernetwerken aan voor onze opdrachtgevers.

Wie zijn wij?

BAM kent een strategisch plan voor 2021-2023 (‘Building a sustainable tomorrow’). We willen opdrachtgevers in de bouw de beste dienstverlening bieden en daarbij een bijdrage leveren aan de wereldwijde transitie naar een duurzamere samenleving. Oók medewerkers een veilige en interessante werkomgeving blijven bieden, is één van onze belangrijkste doelstellingen. BAM gaat voor duurzaamheid én veiligheid en het benutten van alle deskundigheid op gebied van duurzaamheid, digitalisering, modulaire en industriële bouwactiviteiten.

Het recruitment proces

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Linda van der Grijn – Corporate Recruiter via [email protected] of 06-50039327.

Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag via de button op deze pagina.

De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zwammerdam.

12728
Direct Apply
Report job