(Senior) Management Ondersteuners

Of je nou een paar jaar ervaring hebt, net je diploma op zak hebt of juist een doorgewinterde management ondersteuner bent. Of je 36 uur beschikbaar bent of 24 uur, hele of halve dagen wilt werken. Wij maken graag kennis! We hebben mogelijkheden voor verschillende profielen. Het belangrijkste is dat je gemotiveerd bent en een servicegerichte instelling hebt. De ACM biedt een omgeving waarbij een goede werksfeer, samenwerking en collegialiteit onderdeel zijn van onze cultuur.

Wat je doet als Management Ondersteuner
Als management ondersteuner werk je voor één van onze afdelingen. Op dit moment hebben we plek bij onder andere de Directie Consumenten, de DataHub en de Directie Juridische Zaken. Daarnaast maak je ook deel uit van de ACM brede management ondersteuners pool. Dit betekent dat je voor jouw (eventuele) overige werkuren kan worden ingezet bij een andere afdeling die op dat moment extra capaciteit nodig heeft. Deze functie is een ideale manier om kennis te maken met de veelzijdigheid van de ACM en biedt veel mogelijkheden om jezelf vakmatig te verdiepen.

Wat doe je concreet? Je bent mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Jouw dagen zijn heel afwisselend, omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Je houdt de agenda en mailbox van de MT-leden scherp in de gaten en ondersteunt andere collega’s waar nodig. Voor jou is het een fluitje van een cent om een afspraak voor een management team vergadering te maken en vervolgens weer om te gooien als dat nodig is. Ook organiseer je regelmatig afdelingsvergaderingen en maak je actielijsten van zo’n overleg.

We staan open voor jouw inbreng en frisse blik. We zijn altijd bezig met hoe we procedures beter, slimmer of anders kunnen regelen. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van! Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Je zit altijd met andere management ondersteuners op het secretariaat en jullie helpen elkaar waar mogelijk. Samen zijn jullie de drijvende kracht achter het goed functioneren van de afdeling.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
• Je collega’s zijn inhoudelijk gedreven mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen vriendelijk en hartelijk.
• Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling van je talenten.
• Collega’s ervaren bij de ACM een goede work/life balans.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature? Je kan altijd bellen of appen met Stephanie Steenwijk (06 31 03 59 01). Zij vertelt je graag meer over het werk en de organisatie.

Wie ben jij?
Een goede management ondersteuner is zorgvuldig, digitaal zeer vaardig en een echte regelaar. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Je bent behulpzaam, communicatief vaardig en behoudt altijd het overzicht.

Wat je nog meer in huis hebt?

• MBO 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële opleiding).
• Werkervaring in een vergelijkbare functie (dit is een pre).
• Goede taalbeheersing (vloeiend Nederlands, zowel sprekend als schrijvend).
• (basis) Beheersing Engels.
• Ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel en Outlook).
• Een beschikbaarheid van minimaal 24 uur: meer mag altijd, minder liever niet, maar is wel bespreekbaar.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou?
Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:

• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie).
• Salaris conform schaal 6 (min. €2482,59 en max. €3097,92) of schaal 7 (min. € 2615,23 en max. €3376,27) , op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring.
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie.
• Een contract voor in eerste instantie één jaar. Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM.
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Op basis van 36 uur heb je 208 verlofuren per jaar.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station.
• Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP.
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken weer zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Voor vragen kun je terecht bij Rosanne Sirre (Coördinator Recruitment) via [email protected] of 06 31 03 58 21.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.