Servicios de Rediseño y Actualización de Sitio Web Institucional

Términos de Referencia

Servicios de Rediseño y Actualización de Sitio Web Institucional

1. Descripción:

Solicitud de cotización para el suministro de servicios de rediseño y actualización del sitio web de CARE Internacional en Honduras. Los objetivos generales de contratación de esta consultoría son:

• Contar con una mejor herramienta de comunicación eficiente y con la posibilidad de ampliar su capacidad de promover e informar a los usuarios sobre las actividades de la organización en relación con su mandato principal.
• Involucrar a los visitantes del sitio web de manera más interactiva y adaptar la información y la experiencia de una forma dinámica para satisfacer las necesidades del visitante.
• Incrementar la visibilidad de CARE entre las audiencias objetivo.
• Cumplir con los requerimientos de CARE en términos de transparencia y seguridad.

1. Productos / Servicios Requeridos

Producto 1: Rediseño de sitio web de CARE en Honduras

Se espera un producto con las siguientes características:

1. Propuesta de rediseño de página web institucional con uso de branding y colores: cumple con las políticas de Branding de CARE. El diseño web debe ser llamativo y contener una armoniosa combinación de colores.
2. Archivos históricos: Todos los datos existentes se podrán visualizar en el nuevo diseño, o se deberán migrar al nuevo sitio web/ plataforma compatible, si aplica. Deberá contar con una configuración de buscador interno.
3. Dinámico e interactivo: Debe permitir su navegación de forma fácil y entretenida, sin perder la sobriedad y seriedad que la información requiere, y debe adaptarse al acceso desde cualquier dispositivo. El diseño debe permitir una relación y comunicación ágil y fácil con los públicos objetivos que lo visiten y naveguen.

La Página web debe integrar contenidos que provengan de redes sociales tales como Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, entre otras. Deberá tener agendas y calendarios de eventos con sus respectivas alertas, incluyendo alertas RSS

1. Limpieza y Sencillez: el diseño web debe contener texto e imágenes y/o ilustraciones de manera equilibrada, además de incluir efectos dinámicos, pero evitando aplicaciones que obliguen a los dispositivos a procesar con lentitud.
2. Estructura definida y Facilidad de Navegación: El diseño web debe contener páginas con una estructura definida que permita una fácil navegación por todas y cada una de las páginas. El diseño web debe contener un menú o sistema de navegación por la página amigable e intuitivo, que se mantenga constante en todas y cada una de las páginas que conforman el sitio. Este sistema ha de ser fácilmente accesible. Se debe mejorar el uso de estándares de programación y diseño para el futuro crecimiento y adaptabilidad de la Página Web a nuevas tecnologías de la información.
3. Informativo: el diseño web debe tener a la vista la información precisa, de tal forma que el usuario no tarde más de diez segundos en encontrar la información que le permita tener el concepto general de la organización. Integración de analizador de tráfico (contador de visitas).
4. Idioma: El sitio deberá ser diseñado y construido en idioma inglés y español.

Estos requerimientos tienen carácter enunciativo y de orientación, no son limitantes, por lo que el oferente, al objeto de demostrar su capacidad en la prestación de los servicios solicitados, puede complementarlos y mejorarlos, optimizando el uso de los recursos para obtener un producto óptimo que cuente con características y conceptos de calidad que beneficien al trabajo y a los objetivos de CARE.

Producto 2: Manual e instrucciones básicas para la continuidad en la administración de la página web

1. Capacitación a las personas designadas por la organización para la administración de la página para las futuras actualizaciones.
2. Entrega de un manual escrito e instrucciones básicas para la continuidad en la administración de la página web.

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La consultoría desarrollará entre otras, las siguientes actividades principales:

• Reunión Inicial de inducción sobre el proyecto
• Envío de cronograma de trabajo
• Reunión de brainstorming para la estructura del sitio
• Diseño de al menos tres propuestas gráficas y técnicas para el nuevo sitio web.
• Presentación de las propuestas gráficas para validación, observaciones y/o selección
• Construcción del sitio web de acuerdo con una de las propuestas gráficas seleccionadas y a las características y especificaciones técnicas establecidas por CARE Honduras.

1. Perfil del /la consultor/a:

A la presente convocatoria podrá postular personas naturales o jurídicas interesadas, que cuenten de manera individual o con un equipo de colaboradores con experiencia comprobable de acuerdo con los términos de referencia.

Se requiere de programadores/desarrolladores de acuerdo con las siguientes especificaciones:

• Experiencia mínima de 3 años en desarrollo de Páginas Web en plataforma Internet.
• Conocimientos sólidos en programas de desarrollo y base de datos como HTML, PHP, Drupal 7 y el manejador de bases de datos MySQL y otras herramientas multiplataforma para un alto desempeño tanto en servidores UNIX – Linux como en Windows.
• Sólidas competencias en softwares de diseño gráfico /animación
• Conocimiento sobre usabilidad, posicionamiento SEO, marketing digital y redacción.
• Creatividad, organización, proactividad, fuertes habilidades de comunicación.

1. Consideraciones

Todos los materiales entregados, incluyendo documentos, infografías y fotografías, así como los productos resultantes son propiedad de CARE Honduras, para uso exclusivo de la organización y sus socios. No pueden ser utilizados por el productor/a posteriormente sin autorización escrita por parte de CARE.

Se le agradece especificar en la propuesta si hay alguna modificación, variación o recomendación de los requerimientos antes listados en estos términos de referencia.

El proveedor deberá coordinar de manera permanente con la Unidad de Comunicaciones y Campaña de CARE en Honduras.

Cualquier consultor (a) que muestre interés en participar en el proceso de selección de ofertas y haya recibido estos Términos de Referencia, podrá solicitar por escrito aclaraciones de estos. Se podrán recibir consultas por escrito a más tardar tres (3) días antes de la fecha final de recepción de las ofertas, a través del correo electrónico de [email protected].

Por favor cotizar para los servicios que su empresa puede brindar únicamente. Se agradece incluir precios unitarios y totales, detallando el valor del Impuesto sobre ventas. CARE cuenta con exoneración de este impuesto, por lo cual la orden de compra estará sujeta al mismo.

El/la consultor (a) deberá estar inscrito en el Régimen de Facturación del Servicio de Administración de Rentas (SAR) y contar con recibo de honorarios con su respectivo CAI.

A los honorarios se les harán las deducciones del 12.5% del Impuesto Sobre la Renta (ISR). En caso de que el/la consultor (a) esté bajo el régimen de Pagos a Cuenta, deberá anexar en su oferta económica una copia de la constancia vigente.

El valor total de la consultoría será cancelado en moneda nacional (Lempiras).

1. Plazos y valor

La duración de la consultoría está planteada para que pueda desarrollarse en un período máximo de 45 días calendario a partir del día siguiente de la fecha de contratación, en apego al Contrato, Términos de Referencia y Cronograma de Trabajo.

1. Forma de Pago:

Primer Pago: 20%

Contra entrega de Cronograma y Plan de Trabajo, después de Reunión de Inducción.

Segundo Pago: 30%

Contra entrega de menú de Navegación de Página, aprobación de Línea Gráfica a ser utilizada y preview de portada.

Tercer Pago: 50%

Contra entrega a satisfacción de página web y manual de uso. Finalizada jornada de capacitación.

How to apply

Cómo aplicar

Las personas/empresas interesadas deberán enviar propuesta técnica y financiera a [email protected] con copia a [email protected] (en el asunto escribir Proveedor de Servicios Web).

Deberá incluir:

• Carta de presentación propuesta firmada por el proveedor o el representante legal de la entidad postulante. Propuesta técnica acorde a los términos de referencia e incluyendo en ella los perfiles de personal adicional en el caso que sea un equipo de trabajo.
• Debe incluir la hoja de vida profesional del postulante individual o del equipo en el caso de participar una persona jurídica, en la que se demuestre la experiencia en realización de trabajo en diseño de Páginas Web, en cada uno de los miembros de conformen el equipo.
• Un portafolio de trabajos realizados con muestra de por lo menos dos páginas web en funcionamiento basados en software libres, con datos para solicitar referencias.
• Las propuestas técnicas y económicas que no estén completadas de acuerdo con los requerimientos anteriores no serán consideradas en la evaluación final.
• Propuesta financiera detallada.

NO SE ACEPTARÁN propuestas después del jueves 23 de febrero de 2023 a las 12:00 del mediodía, hora de Honduras (UTC/GMT-6).

CARE internacional promueve, valora, respeta, y se beneficia totalmente de las cualidades, antecedentes, raza, cultura, edad, genero, discapacidad, valores, estilos de vida, perspectivas o intereses singulares de cada individuo; creando y manteniendo un ambiente de trabajo que promueve la diversidad. La justicia de género es alta prioridad en su estrategia de país, por lo que promueve que candidatas mujeres comprometidas con la igualdad de género participen en sus convocatorias.